Apa Sih Yang dimaksud dengan Teknik Presentasi :
PENDAHULUAN
Pengertian
dari Teknik presentasi
Presentasi
adalah salah satu bentuk komunikasi yaitu pertukaran pesan/informasi antara
Anda dengan seseorang atau beberapa orang. Seseorang membawa informasi tersebut kemudian
menyampaikannya kepada orang lain melalui sebuah saluran. Selanjutnya orang menerima
informasi dan bereaksi atas informasi yang diterimanya tersebut.
Cara seseorang menyajikan penjelasan terhadap data, uraian proses,
maupun pembelajaran, baik disajikan di muka audience
dengan bantuan alat peraga berupa slide
show, program aplikasi yang menyajikan informasi interaktif yang dapat
diakses secara personal, maupun presentasi dalam bentuk cetakan yang dibagikan
kepada semua penerima informasi. yang dibuat dengan Microsoft PowerPoint, dengan PowerPoint
pun dapat menganimasikan teks, menyisipkan foto, video, animasi, serta
suara.
Tujuan Teknik Persentasi
Tujuan
presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita akan melakukan dan mendesain
presentasi. Tujuan presentasi tersebut adalah sebagai berikut:
1.
Menginformasikan
Presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain.
2.
Meyakinkan
Presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara
logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu.
3.
Membujuk
Presentasi secara logis
agar orang mau melakukan suatu aksi atau tindakan.
4.
Menginspirasi
Presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.
5.
Menghibur
Presentasi yang berusaha untuk memberi
kesenangan pada orang melalui informasi yang diberikan.
6.
Pendidikan
Presentasi menjadi sarana pendidikan yang
berguna agar audience mau mempelajari teknik presentasi secara benar, dan mampu
menghadapi ketakutan di dalam bericara.
ISI
Tujuan dalam
Melakukan Teknik Presentasi
1. Mempersiapkan diri sehingga sikapnya akan menunjang
pembawaan presentasinya.
2. Mempersiapkan materi presentasi sehingga menarik
perhatian orang yang dituju.
3. Mengenali masalah-masalah dalam memberi presentasi
bagaimana menanggulanginya.
4. Menggunakan teknik-teknik khusus agar presentasi
mencapai maksud dan tujuan si pembawa
Prinsip Dasar Dalam Presentasi
1. Mengendalikan
Rasa Takut
2.
Membangun Fondasi Presentasi
3.
Mempersiapkan Materi
4.
Mempersiapkan diri
Teknik
Membuka Presentasi
Pembukaan
yang baik akan meningkatkan kepercayaan diri dan sangat berpengaruh terhadap
keberlangsungan presentasi. Pada saat presentasi jangan membaca saat membuka presentasi, membaca memang bisa membuat
lancar, tapi itu bisa menjadi jarak bagi Anda dan audiens. Karena harus membagi
perhatian antara catatan dengan audiens, sehingga memungkinkan hilangnya
hubungan dengan pendengar Anda. Membaca bisa menyebabkan hilangnya kontak mata
dengan audiens dan juga mempengaruhi ekspresi wajah kita.
Tujuan sebuah pembukaan presentasi
1. Menarik
perhatian
2. Memperkenalkan
topik dan tujuan presentasi
3. Membangun
hubungan dan kepercayaan dengan audiens
Teknik menarik perhatian
audiens
1. Gunakan
pernyataan atau kutipan
2. Berikan
pertanyaan
3. Ceritakan
sebuah kisah
4. Gunakan
humor atau anekdot
Teknik
Menyusun Struktur Presentasi
Ada banyak teknik menyusun struktur presentasi,
tergantung jenis presentasi yang akan dilakukan. Apakah itu presentasi untuk
promosi produk, presentasi bisnis, dll. Struktur presentasi yang umum digunakan
terdiri dari tiga bagian, yaitu pembuka, isi, dan penutup.
Teknik Latihan
Presentasi
1.
Meningkatkan
kepercayaan diri.
2.
Menguji
kesinambungan poin-poin yang akan dibawakan.
3.
Menemukan
cara terbaik untuk menyampaikannya.
4.
Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk
presentasi
Mengenali
Audiens Presentasi
Semakin baik
kita mengenali audiens presentasi
semakin besar kesempatan kita untuk melakukan presentasi efektif yaitu berhasil
mencapai tujuan. Mengenali audiens
presentasi dengan baik akan berpengaruh positif terhadap rasa percaya diri
kita. Berbeda rasanya melakukan presentasi di hadapan teman-teman kantor dengan
di tengah orang-orang yang tidak kita kenal. Oleh karena itu, riset untuk
mengenal calon audiens sangat perlu untuk dilakukan.
Teknik presentasi yang
baik dan benar
1. Ada beberapa tips untuk mengetahui bagaimana cara
presentasi yang baik dan benar, yaitu:
2. Melakukan persiapan seperti
bahan yang akan dipresentasikan dan bahan yang akan di bagikan kepada audiens
serta mempersiapkan mental.
3. Materi presentasi : membedakan bahan yang akan dipresentasikan dengan
proposal yang di berikan dan pada saat presentasi menjelaskan point pointnya
saja agar audiens tidak merasa bosan.
4. Pada saat
presentasi usahakan datang tepat waktu dan memakai pakaian yang sopan.
Jenis-jenis dari presentasi:
1. Oral : Presentasi yang dilakukan dengan
cara berbicara langsung kepada audience
2.
Visual: Presentasi yang menggunakan tampilan, contoh Ms.Power Point
3.
Teksual: Presentasi yang menggunakan teks atau selebaran.
Aspek-aspek yang perlu diperhatikan di
dalam presentasi
Berikur adalah
aspek-aspek yang perlu diperhatikan pada saat presentasi yang akan menghasilkan
presentasi yang baik dan benar:
1. Menentukan tujuan presentasi
2. Mengenali
situasi dan audince
3. Menyusun
kerangka presentasi
4. Mempersiapkan
slide bila diperlukan dan alat visual lainnya
5. Latihan
di depan kaca
6. Rileks
Unsur-Unsur dalam Sebuah Presentasi
Keberhasilan di dalam sebuah presentasi setidaknya
terletak pada empat unsur yang ada di dalamnya yaitu:
1. Presenternya, yaitu
orang yang menyampaikan presentasi secara langsung di depan audience.
2. materi yang disampaikan, yaitu bahan yang ingin
dikomunikasikan denganaudience sasarannya.
3. sarana yang dipergunakan untuk menyampaikan
presentasi.
4. audience yang dijadikan sasaran sebagai
penerima informasi
Mengenal Model Presentasi
Ada tiga model presentasi yang perlu kita
kenal, sebagai berikut:
1. Model Presentasi yang Persuasif
Persuasif artinya merayu, membujuk, menghimbau. Contoh model presentasi ini
adalah memperkenalkan produk baru dalam kegiatan marketing, pengarahan pada
masyarakat, ceramah/presentasi di bidang kerohanian (agama), dan sebagainya
2. Model Presentasi Penyampaian Informasi
Contoh model ini di antaranya seorang manager yang sedang mempresentasikan
status dari sebuah proyek atau rangkaian pekerjaan yang ditugaskan kepadanya,
Laporan Finansial, atau Kebijaksanaan pemasaran, penyampaian proposal untuk
meminta dana.
3. Model Presentasi Pelatihan/Training
Misalnya pelatihan yang diberikan kepada karyawan baru, pelatihan yang
diberikan sehubungan dengan akan diterapkannya sistem ISO, pelatihan kepada
para pengajar sehubungan adanya sistem pengajaran yang baru, dan sebagainya.
Menyiapkan Presentasi
Sesuai dengan Tempat dan Waktunya
Berikut ini beberapa
pertimbangan dalam menyiapkan presentasi.
1. Kejelasan
Sebuah informasi
merupakan data-data yang terstruktur. Tanpa adanya struktur yang baik,
informasi masih merupakan kumpulan data mentah yang belum memiliki makna. Data
yang terstruktur, terorganisasi, dan mempunyai bentuk, barulah dapat
dikategorikan sebagai sebuah informasi.
2.
Kepenakan
Informasi berbentuk paparan serta
analisis, biasanya berisikan pesan-pesan yang majemuk dan mungkin memiliki
sifat yang berbeda-beda apabila dilihat dari sudut cara menguraikannya
3. Meringkas
Sebuah laporan maupun penjelasan yang
panjang tidaklah efektif untuk disajikan dalam sebuah presentasi, oleh
karenanya dalam menyusun sebuah presentasi haruslah digunakan cara-cara
peringkasan dan disajikan secara visual untuk memudahkan audience memahaminya.
4. Kesamaan
Dengan bantuan diagram arus atau flowchart
akan dapat dicapai suatu kesamaan pemahaman terhadap suatu informasi yang
sifatnya prosedural atau penjelasan tentang jalannya suatu proses.
5. Penguatan
Penguatan adalah suatu proses untuk
mengingatkan kembali suatu informasi dengan cara mengulang (repetisi).
6. Berpihaklah pada audience
Dalam melakukan pendekatan kepada publik,
audience, usahakan Anda menempatkan diri pada posisi mereka.
PENUTUP
Kesimpulan :
Menurut saya yang
menjadikan seseorang mampu melakukan presentasi dengan benar adalah dengan
ketrampilan dengan baik, yaitu melalui pelatihan dan praktek, kemudian
kemampuan dalam presentasi yang menjadikan seseorang lebih percaya diri.
Sumber :
0 komentar:
Posting Komentar